Ledige stillinger
Nyheder

Fælleskontoret, Aabenraa Sogn søger kontorassistent og receptionist

Ansøgningsfrist: 20. juni 2021.


Menighedsrådet skriver i stillingsopslaget:

En 32 timers stilling som kontorassistent og receptionist ved Fælleskontoret i Aabenraa sogn er ledig pr. 1. august 2021.

Fælleskontoret er et kontorfælleskab imellem Aabenraa Provsti og Aabenraa sogn med samlet 9 medarbejdere. Vi tilbyder et spændende job i samspil med gode kolleger i et aktivt sogn. Der er gode muligheder for personlig udvikling. 

Opgaver

Som receptionist og kontorassistent i Fælleskontoret er du ofte den første personlige og telefoniske kontakt til sognets brugere og provstiets gæster, og det er helt centralt for os, at du er dygtig til at etablere en god og positiv kontakt til vores brugere og gæster.

Du vil i samarbejde med vores kirkegårdsleder administrere Aabenraa kirkegård og Aabenraa krematorie, og herudover går en række arbejdsopgaver på tværs i kontorfælleskabet, som kalenderstyring, booking af kirkelige handlinger og forberedelse af møder mv., PR-opgaver samt lettere personregistreringsopgaver. 

Vi forventer, at du:

  • Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund.
  • Er serviceminded og rigtig god til at skabe en god kontakt til sognets og kirkegårdens brugere, herunder evner den gode kontakt også til mennesker i sorg eller som på anden måde kan være i en sårbar situation.
  • Er en god kollega som værdsætter samarbejde og et positivt, godt og givende arbejdsmiljø.
  • Har fokus på opgaveløsningen, er løsningsorienteret og følger opgaverne til dørs.
  • Er robust og kan arbejde selvstændigt samt let skaber dig et overblik over opgaverne, og er i stand til at prioritere.
  • Er ubesværet bruger af IT og har kompetencer og lyst til at sætte dig ind i de folkekirkelige IT-systemer
  • Forstår tysk til husbehov.
  • Er indstillet på at dygtiggøre dig med deltagelse i kurser herunder gennemføre Folkekirkens kurser i personregistrering.

Løn – og ansættelsesvilkår

Ansættelse ved Aabenraa Sogns Menighedsråd, Næstmark 19, 6200 Aabenraa.

Ansættelse og aflønning sker efter Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT om dækning på folkekirkens område.
OAO-S fællesoverenskomsten, organisationsaftalen og protokollatet udgør det samlede overenskomstgrundlag. Aftalerne ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 2, trin 2, hvor lønnen udgør 305.919,- kr. årligt (aktuelt niveau ved fuldtidsbeskæftigelse)
Der kan for ansøgere med rette kvalifikationer forhandles tillæg til lønnen i form af kvalifikationstillæg.

Løn og evt. tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens beskæftigelsesgrad. 

Yderligere oplysninger:

fås hos administrationschef Morten Hansen, tlf. 51518554. Se også mere om Aabenraa Sogn på www.aabenraasogn.dk.

Ansøgningsfrist: den 20. juni 2021.

Ansøgning med relevante bilag sendes til 9010fortrolig@sogn.dk   

Der forventes afholdt samtaler d. 25. eller 28. juni 2021.